Bekerja dari rumah mengaharuskan kita berpartisipasi dalam pertemuan tim, memberikan presentasi virtual kepada rekan kerja atau klien secara online menggunakan layar komputer. Ini telah menjadi kenyataan baru bagi sebagian profesi, dan perlu beradaptasi dengan cepat. Tentunya cara ini memiliki tantangan seperti gangguan teknis, bagaimana berbicara di depan layar komputer agar menarik, dan menyesuaikan bahasa tubuh.
Meski presentasi virtual tidak terlalu berbeda dari pertemuan tatap muka, dengan kerja jarak jauh dan koneksi virtual yang siap ditingkatkan, ada baiknya menemukan pendekatan yang lebih nyaman dan menarik untuk presentasi virtual dan tetap menjaga segala sesuatunya tetap dalam perspektif. Inti dari presentasi Anda tetap sama, jadi jika Anda memiliki pengalaman mempresentasikan secara langsung, Anda akan dapat melakukan transisi ke presentasi jarak jauh dengan beberapa penyesuaian kecil.
Berikut adalah beberapa tips cara mempresentasikan dengan percaya diri dan menegaskan kehadiran Anda dari jarak jauh.
1. Fokus Pada Nafas Anda
Saat Anda mempresentasikan dari jarak jauh, orang mungkin tidak melihat wajah Anda, untuk itu nada dan infleksi suara memainkan peran yang jauh lebih besar dalam pemahaman presentasi Anda. Bicaralah perlahan dan gunakan jeda untuk mendramatisasi bagian penting dari presentasi Anda. Mengontrol pernapasan dan mengambil napas dari perut juga akan memungkinkan Anda untuk berbicara lebih lambat. Dengan bernapas lebih dalam juga dapat menurunkan nada suara. Bila perlu, rekam diri Anda sebelum presentasi dan dengarkan kembali.
2. Perhatikan Postur
Postur yang baik membantu Anda percaya diri – Dalam presentasi langsung, Anda terbiasa berdiri dan mempresentasikan, yang memungkinkan Anda secara fisik mengambil ruang dan berkomunikasi secara non-verbal. Saat melakukan presentasi jarak jauh, Anda harus tetap memperhatikan postur tubuh Anda meskipun Anda tidak terlihat oleh orang lain.
3. Membayangkan
Visualisasikan diri Anda melakukan kinerja yang luar biasa untuk meningkatkan kemungkinan presentasi hebat di masa depan. Bagian otak yang diaktifkan saat Anda melakukan aktivitas secara fisik juga diaktifkan dan diperkuat saat Anda melakukan visualisasi. Setelah Anda menyiapkan materi Anda, Anda dapat mulai memvisualisasikan diri Anda memberikan presentasi yang luar biasa saat Anda akan presentasi.
4. Hilangkan Gangguan
Jika Anda berbagi ruang dengan orang lain (misalnya, teman sekamar atau keluarga), pastikan Anda memberi diri Anda cukup waktu untuk membuat ruang presentasi yang optimal. Tentukan dan komunikasikan jumlah waktu yang Anda perlukan agar mengurangi distraksi saat Anda menyampaikan presentasi.
5. Lihat Langsung ke Kamera
Kita semua tahu pentingnya kontak mata, penelitian juga menunjukkan bahwa orang yang mempertahankan kontak mata dianggap lebih dominan daripada mereka yang tidak mempertahankan kontak mata, yang dapat menjadi sarana untuk menunjukkan otoritas Anda dan membangun kepemimpinan. Saat Anda melakukan presentasi kepada sekelompok orang secara virtual, penting untuk fokus pada kamera, bukan pada wajah Anda atau slide. Meskipun mungkin terasa sedikit aneh pada awalnya, audiens Anda akan merasa bahwa Anda berbicara langsung kepada mereka dan akan terhubung dengan Anda pada tingkat yang lebih dalam.
6. Perhatikan Pakaian Anda
Meskipun mungkin lebih nyaman untuk hanya hadir dalam t-shirt yang bagus, dan tentu saja, mereka yang Anda presentasikan mungkin terlihat santai, tetapi sebagai presenter Anda memiliki kesempatan untuk membedakan diri Anda dan menginspirasi lebih banyak minat pada topik Anda dengan berpakaian secara profesional. Peserta tidak hanya menganggap Anda lebih serius saat Anda berpakaian bagus, tetapi Anda dapat lebih mudah masuk ke peran utama saat Anda berdandan.
Selain tips diatas tentunya hal yang paling penting adalah selalu melakukan persiapan dan berlatih. Pastikan Anda sudah familiar dengan topik yang akan disampaikan serta membuat catatan atau naskah untuk memudahkan Anda. Setelah Anda menyiapkan materi, Anda harus berlatih secara fisik menyampaikannya kepada audiens. Semakin nyaman Anda dengan materi yang akan disampaikan, semakin sedikit kecemasan yang mungkin akan dirasakan saat bersiap untuk melakukan presentasi Anda yang sebenarnya. Berlatihlah sebanyak yang Anda merasa nyaman dan kemudian percaya bahwa Anda telah cukup siap untuk melaksanakannya dengan baik.
(oleh Irianty, praktisi Public Relations – IndoneisaPR.id; referensi dari berbagai sumber)