Apa Itu Siaran Pers? Ini Pengertian, Struktur, Contoh, dan Cara Membuatnya

Siaran pers adalah naskah resmi yang disiapkan perusahaan, lembaga, atau organisasi untuk menyampaikan informasi bernilai berita kepada media. Isinya harus faktual, ringkas, dan jelas.

Bagi praktisi humas, siaran pers bukan berita yang otomatis diterbitkan media. Naskah ini menjadi bahan informasi yang dapat dipilih, diperiksa, lalu diolah wartawan sesuai nilai berita.

Penggunaannya cukup luas, mulai dari pengumuman produk, kerja sama, kegiatan lembaga, pencapaian organisasi, hingga informasi keuangan yang layak diketahui publik.

Karena itu, membuat siaran pers tidak cukup hanya dengan menulis promosi. Penulis perlu memahami cara media bekerja agar informasi yang disampaikan memiliki alasan kuat untuk diberitakan.

Papan Ringkasan

• Siaran pers merupakan naskah resmi untuk menyampaikan informasi yang memiliki nilai berita kepada media dan publik.
• Naskah yang baik tidak sekadar mempromosikan organisasi, tetapi menyajikan fakta, konteks, data, serta kutipan yang dapat diverifikasi.
• Wartawan tidak berkewajiban menerbitkan seluruh isi siaran pers karena keputusan pemberitaan tetap mengikuti nilai berita dan kebijakan redaksi.
• Struktur umumnya mencakup judul, dateline, teras berita, isi, kutipan, informasi tambahan, kontak media, dan profil singkat organisasi.

Pengertian Siaran Pers dan Fungsinya

Siaran pers atau press release merupakan materi komunikasi yang dibuat pihak tertentu untuk menyampaikan informasi kepada media massa. Materinya dapat digunakan dalam proses pencarian fakta.

Dalam praktik hubungan masyarakat, naskah tersebut membantu organisasi menyampaikan informasi secara terarah kepada wartawan. Namun, redaksi tetap memiliki kewenangan menentukan kelayakan informasinya.

Siaran pers juga dapat menjadi sarana membangun reputasi karena organisasi memiliki kesempatan menjelaskan fakta, latar belakang peristiwa, serta pernyataan resmi dari pihak yang bertanggung jawab.

Kompas.com, dikutip dari buku Public Relations karya M. Fikri Akbar dan sejumlah penulis, menjelaskan bahwa siaran pers dibuat praktisi PR untuk menyampaikan informasi kepada publik melalui media massa.

Pernyataan tersebut menunjukkan bahwa fungsi utama siaran pers bukan sekadar mengenalkan produk, tetapi menyediakan informasi yang dapat menjadi bahan pemberitaan bagi khalayak.

Jenis Siaran Pers yang Perlu Dikenali

Jenis materi yang dikirim kepada media dapat berbeda berdasarkan tujuan dan informasi yang hendak disampaikan. Pembagian ini membantu penulis menentukan fokus berita sejak awal.

1. Basic publicity release digunakan untuk menyampaikan informasi yang dianggap memiliki nilai berita bagi perusahaan, organisasi, maupun lembaga kepada media yang relevan.
2. Product release berfokus pada produk, misalnya peluncuran barang baru, perubahan nama produk, fitur baru, atau perkembangan layanan yang memiliki kepentingan bagi pembaca.
3. Financial release memuat informasi mengenai kondisi atau perkembangan keuangan organisasi. Materi semacam ini biasanya berkaitan dengan kepentingan bisnis dan transparansi perusahaan.

Struktur Siaran Pers yang Umum Digunakan

Struktur siaran pers dibuat agar wartawan dapat menemukan inti informasi dengan cepat. Penyusunan dari fakta paling penting menuju detail pendukung juga memudahkan proses penyuntingan.

1. Judul harus langsung menunjukkan peristiwa utama dan menghindari kalimat promosi berlebihan. Pilih kata yang spesifik agar wartawan segera memahami nilai berita dari naskah tersebut.
2. Subjudul dapat digunakan untuk menambahkan konteks yang belum cukup ditampilkan dalam judul. Bagian ini sebaiknya tetap singkat dan tidak mengulang informasi secara berlebihan.
3. Dateline berisi lokasi serta tanggal kejadian atau penerbitan informasi. Elemen ini membantu pembaca memahami konteks waktu dan tempat dari berita yang disampaikan.
4. Teras berita menjadi bagian paling menentukan karena harus menyampaikan inti peristiwa sejak awal. Unsurnya dapat mencakup siapa, apa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana.
5. Tubuh berita berfungsi memperluas informasi dari teras berita melalui data, latar belakang, penjelasan, dampak, serta fakta lain yang mendukung peristiwa utama.
6. Kutipan dari pejabat, pimpinan, ahli, atau pihak yang terlibat dapat memperkuat naskah. Pernyataan harus berasal dari sumber yang jelas dan tidak dibuat secara fiktif.
7. Informasi tambahan dapat digunakan untuk menjelaskan latar belakang, sejarah kegiatan, rincian program, jadwal pelaksanaan, atau informasi teknis yang masih berkaitan dengan berita.
8. Kontak media perlu mencantumkan nama narahubung, jabatan, nomor telepon, dan alamat surat elektronik. Wartawan membutuhkan bagian ini untuk melakukan verifikasi atau meminta keterangan lanjutan.
9. Boilerplate merupakan profil singkat organisasi yang biasanya ditempatkan pada bagian akhir. Isinya cukup menjelaskan identitas, bidang kegiatan, serta informasi penting tentang organisasi.

Cara Membuat Siaran Pers yang Lebih Layak Diberitakan

Naskah yang bagus tidak harus panjang. Justru, informasi yang padat dan memiliki sudut berita jelas lebih membantu wartawan menemukan bagian yang relevan untuk dikembangkan.

1. Tentukan satu peristiwa utama sebelum mulai menulis. Hindari memasukkan terlalu banyak agenda dalam satu naskah karena fokus berita dapat menjadi kabur bagi pembaca.
2. Tulis inti berita terlebih dahulu dengan bahasa yang lugas. Pastikan pembaca memperoleh informasi utama tanpa harus melewati beberapa paragraf pembuka yang hanya berisi pengantar.
3. Masukkan fakta yang dapat diperiksa, seperti angka, waktu, lokasi, nama pihak terkait, hasil kegiatan, atau data lain. Hindari klaim yang tidak memiliki sumber jelas.
4. Gunakan kutipan yang benar-benar memberikan informasi atau sudut pandang. Kutipan sebaiknya tidak hanya berisi pujian terhadap perusahaan atau pernyataan promosi yang berulang.
5. Susun informasi dari yang paling penting menuju keterangan pendukung. Pola ini membantu wartawan memangkas bagian tertentu tanpa kehilangan inti informasi apabila ruang pemberitaan terbatas.
6. Sertakan kontak yang mudah dihubungi setelah naskah dikirim. Respons cepat dari narahubung dapat membantu wartawan memperoleh klarifikasi ketika informasi membutuhkan pemeriksaan tambahan.
7. Periksa kembali nama, angka, tanggal, jabatan, tautan, dan kutipan sebelum naskah dikirim. Kesalahan kecil dapat mengurangi kepercayaan terhadap sumber informasi.

Sudut Pandang Praktis, Jangan Menulis Seperti Iklan

Kesalahan yang sering terjadi adalah menjadikan siaran pers sebagai materi promosi panjang. Wartawan membutuhkan fakta dan alasan pemberitaan, bukan deretan klaim terbaik tentang sebuah organisasi.

Nilai sebuah naskah dapat meningkat ketika penulis mampu menjawab pertanyaan sederhana, mengapa pembaca media perlu mengetahui informasi ini sekarang. Jawaban tersebut sebaiknya terlihat sejak paragraf awal.

Pendekatan lain yang berguna ialah mengutamakan dampak bagi publik. Peluncuran produk, misalnya, akan lebih bernilai jika dijelaskan melalui manfaat, perubahan yang terjadi, data pendukung, dan kelompok yang terdampak.

Sudut pandang ini juga membantu membedakan informasi yang benar-benar memiliki nilai berita dari materi promosi biasa. Semakin jelas kepentingan publiknya, semakin mudah media menilai relevansinya.

Contoh Siaran Pers Sederhana

Berikut contoh rekaan yang menggunakan struktur jurnalistik, sehingga dapat dijadikan gambaran tanpa meniru contoh dari sumber lain secara langsung.

Untuk Segera Diterbitkan

Perusahaan Nusantara Memperkenalkan Layanan Kesehatan Berbasis Aplikasi

Jakarta, 7 September 2026 , Perusahaan Nusantara memperkenalkan layanan kesehatan berbasis aplikasi yang memungkinkan pengguna memperoleh informasi kesehatan dan membuat jadwal konsultasi.

Layanan tersebut dirancang untuk memudahkan pengguna mengakses sejumlah informasi dalam satu aplikasi. Perusahaan menyatakan pengembangan dilakukan berdasarkan kebutuhan pengguna dan hasil evaluasi layanan sebelumnya.

Direktur Perusahaan Nusantara, Raka Pratama, mengatakan layanan tersebut akan terus dikembangkan berdasarkan masukan pengguna. Perusahaan juga menyiapkan sejumlah pembaruan untuk meningkatkan pengalaman penggunaan.

Layanan mulai tersedia secara bertahap pada September 2026 melalui kanal resmi perusahaan. Informasi mengenai fitur, jadwal, serta ketentuan penggunaan dapat diperoleh melalui layanan pelanggan.

Tentang Perusahaan Nusantara

Perusahaan Nusantara merupakan organisasi yang bergerak dalam pengembangan layanan berbasis teknologi. Informasi mengenai kegiatan dan layanan perusahaan tersedia melalui kanal komunikasi resminya.

Kontak Media

Nadia Putri
Manajer Komunikasi
Perusahaan Nusantara
Telepon: (021) 0000 0000
Email: [email protected]

Perbedaan Siaran Pers dan Berita Media

Siaran pers berasal dari pihak yang memiliki kepentingan terhadap informasi, sedangkan berita merupakan produk jurnalistik yang disusun redaksi berdasarkan proses peliputan dan pertimbangan nilai berita.

Karena memiliki fungsi berbeda, siaran pers sebaiknya tidak ditulis seolah olah media wajib menyalinnya. Media dapat memeriksa, mengembangkan, mengubah sudut pandang, atau tidak menggunakan informasi tersebut.

Pemahaman ini penting bagi organisasi yang ingin membangun hubungan baik dengan media. Materi yang akurat, relevan, dan mudah diverifikasi akan lebih membantu proses kerja wartawan dibandingkan naskah yang terlalu persuasif.